Office 365 Solo 体験記：Publisherって知ってます？意外と使える奴だった：ぶんじんのおはなし：So-netブログ

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Office 365 Solo 体験記：Publisherって知ってます？意外と使える奴だった　[Office 365 Solo] [編集]

MicrosoftのOffice 365 Soloを使い始めました。その様子を報告していきます。

まとめページはこちら：Office 365 Solo 体験記：まとめページ

★ Office Publisherって何者？

Microsoft Officeを入れても、どうしてもよく使うのはWord, Excel, PowerPointになってしまいます。プライベートだとPowerPointも余り使わないかな。
そんな中、知られていないけど意外と使える奴なのが“Publisher（パブリッシャー）”。一枚ッペラの資料、チラシ、学級新聞、表彰状なんかを作るを目的にしたツールです。PowerPointでもできるのでしょうが、あちらが複数枚の資料によるプレゼンテーションアイテムを作るのに対して、こちらは一枚入魂！という感じです。

起動すると、例によってテンプレート集が出てきます。これを見ればPublisherが何をするものか、想像が付くと思います。音楽会のチラシや名刺、表彰状等など。
テンプレートだけじゃなく、これらを作るための部品や仕掛けが一杯用意されてます。

子どもの学校やらなんやらの行事で、（なんちゃって）表彰状を作ることってないですか。まあ、ごくたまにでしょうけどありますよね。そんな時のためのテンプレートがこれ。それっぽい飾りが付いていて、文字の部分を書き換えれば出来上がり、と言う寸法。
出来上がったものが一枚目の写真です。これだけならば、ものの数分で出来上がりです。テンプレートを選んで、文字を書き換えただけですから。この簡単さがグッド。

★ 新聞、作ってみる？

もうちょっと凝ったもののテンプレートや、そのための部品も用意されてます。今度は学級新聞だとか、商店のチラシ（商品の紹介）だとか、そんなもの。
例えば、「（商品の）写真とその説明文」だとか、「アピール力充分の宣伝文句用囲み文字」だのなんだの。そんな部品群を使って色々と作れます。学級新聞だったら、同じ部品が「スクープ写真とその説明文」として使えますね。

適当に、手元にある写真データで作ってみました。「牛すき釜玉うどんが今年もやって来ました。丸亀製麺のうどんでお月見気分」などの記事でお馴染みの、丸亀製麺で食べた季節限定メニューの「満福かに玉あんかけうどん」を紹介する（しているフリの）チラシだと、こんな感じでしょうか。これも、用意された「部品」の写真と文字を入れ替えるだけ。それっぽくできますよね。

★ 仕事にも使えます

商店のチラシなどを作ることもできるPublisherですが、仕事で使うのにさらに便利な機能も付いています。
仕事で文書や資料を作る時、会社の名前や住所、自分の部署名などを入れることも多いでしょう。そんなために、事前にそれらの情報を登録しておいて、そののち、各種テンプレート･部品にその値を自動的に挿入する（文字情報を入れ替える）ことができるのです。しかも、情報を修正すれば、作った資料の方も変更を反映させる（自動的に書き換える）こともできちゃいます。
部署名って、やたらと長くて入力するのも面倒な時がありますよね。社内文書ならば略称で良いんでしょうけど、対外的なものだとそうもいかず。そもそも、普段使っている略称は覚えていても、正式名称となるとあやふやだったり。ましてや、電話番号なんてすぐに覚えられません。組織変更後なんかは特にそうでしょう。私も、自分の名刺を見て確認することも。
意外とこの機能、使えそうです。